|
Документ №17
Положение о секретариате НКВД Союза ССР
г. Москва
27 апреля 1939 г.
Совершенно секретно
1. На Секретариат НКВД Союза ССР возлагается ведение всей
переписки народного комиссара и его заместителя со всеми
учреждениями и организациями Союза ССР, а также по всем заявлениям
и письмам трудящихся, поступающим в НКВД СССР, организации приема
граждан народным комиссаром и его заместителем, контроль за
выполнением распоряжений и приказов народного комиссара и его
заместителя, кодификация, учет и хранение приказов НКВД СССР,
директив и распоряжений наркома и его заместителей.
В соответствии с этим Секретариат НКВД Союза ССР:
а) принимает и обрабатывает всю поступающую в адрес народного
комиссара внутренних дел Союза ССР и его заместителя
корреспонденцию;
б) подготавливает к докладу и докладывает народному
комиссару внутренних дел все поступающие в его адрес
материалы;
в) контролирует своевременное выполнение исходящих от
народного комиссара внутренних дел Союза ССР и его
заместителя распоряжений и резолюций по поступающим в
адрес народного комиссара и его заместителя материалам и
документам;
г) организует оформление и отправку к местам назначения
всей исходящей от народного комиссара внутренних дел и
его заместителя корреспонденции;
д) организует обработку и хранение документов,
подлежащих хранению в Секретариате НКВД СССР, согласно
указания народного комиссара внутренних дел СССР;
е) осуществляет руководство и контроль за ведением
переписки в отделах и управлениях НКВД СССР.
2. Секретариат НКВД Союза ССР состоит из 3
отделений и приемной НКВД СССР:
а) на 1 отделение Секретариата возлагается
прием, обработка для доклада, оформление,
отправка по назначению и контроль за исполнением
всей переписки, поступающей в адрес народного
комиссара и его заместителя от учреждений и
организаций и соответственно — работа по
исходящей переписке, а также контроль за
выполнением распоряжений и резолюций наркома и
зам. наркома по этой переписке;
б) на 2 отделение Секретариата возлагается
прием, предварительная проверка, расследование
и подготовка к докладу всех поступающих в НКВД
заявлений, жалоб, писем граждан и сотрудников
НКВД, вся переписка по этим жалобам и письмам,
а также контроль за исполнением распоряжений и
резолюций наркома и зам. наркома по этой
переписке;
в) на кодификационное отделение Секретариата
возлагается кодифицирование, печатание и
рассылка приказов и циркуляров НКВД СССР,
тематическая обработка их. Хранение
подлинных приказов и циркуляров НКВД СССР,
составление справочников к приказам и
циркулярам НКВД СССР, кодифицированная
обработка приказов и циркуляров, издаваемых
НКВД — УНКВД, и хранение остатков приказов и
циркуляров;
г) на приемную НКВД СССР возлагается
организация приема граждан народным
комиссаром, его заместителями, отделами и
управлениями НКВД
СССР, а также дача справок и направления
граждан, обращающихся в НКВД СССР за
справками.
Начальник Секретариата НКВД СССР
старший майор государственной
безопасности МАМУЛОВ
Г АРФ. Ф.9401. Оп. 1 а. Д. 33. Лл.
72-72 об. Типографский экз.
Назад
|