Архив Александра Н. Яковлева

В соответствии с приказом НКВД СССР № 00232 от 28 февраля с.г., 2-й отдел ГУЛАГа НКВД передал 1 Спецотделу НКВД СССР следующие функции:

1. Персональный учет заключенных (центральную справочную картотеку).

2. Освобождение заключенных и изменение сроков наказания по определениям судебных органов и решениям комиссий по помилованию при Президиуме Верховного Совета СССР и президиумах верховных советов союзных республик.

3. Установление местонахождения заключенных по заданиям судебно-следственных органов, органов прокурорского надзора и оперативных отделов НКГБ и НКВД.

5. Обработку заявлений о пересмотре решений, досрочном освобождении, жалоб на несвоевременное освобождение и ходатайств о помиловании.

6. Вопросы дактилоскопирования и фотографирования заключенных в лагерях и колониях.

7. Выдачу справок по запросам о розыске бежавших из лагерей преступников.

8. Выдачу справок о льготах, предоставленных правительством заключенным по строительству канала «Москва—Волга» и Белтлага.

Поэтому впредь всю переписку и отчетность по этим вопросам надлежит вести непосредственно с 1 Спецотделом НКВД Союза ССР.

По заведенным уже перепискам по всем перечисленным вопросам — переписку продолжать с 1-м Спецотделом НКВД СССР при обязательной ссылке в таких случаях на №№ 2-го отдела ГУЛАГа.

За 2-м отделом ГУЛАГа, наряду с функциями: распределения заключенных; комплектования лагерей, строек, контрагентских лагпунктов и колоний валовой и квалифицированной рабочей силой из заключенных; этапирования осужденных за особо опасные преступления по персональным нарядам; руководство работой по исполнению приговоров на осужденных к исправительно-трудовым работам без лишения свободы — остаются функции контроля за постановкой учета и отчетности во всех отделах лагерей и системе ОИТК; вопросы организации учетных аппаратов во вновь организуемых лагерях ОИТК.

Примечание: картотеки персонального учета ОИТК впредь до специального распоряжения остаются полностью в ведении ОИТК.

Таким образом, в разрезе преподанного на 1941 г. табеля срочных донесений надлежит:

По лагерям — предусмотренную отчетность по пунктам 3 табеля адресовать в 1-й Спецотдел НКВД СССР, а по остальным пунктам — во 2-отдел ГУЛАГа.

Примечание: полугодовую статсводку, предусмотренную п. 3 табеля, высылать в 1-й Спецотдел НКВД СССР и во 2-й отдел ГУЛАГа одновременно.

По ОИТК — предусмотренную отчетность по п.п. 2, 3, 14 табеля адресовать в 1-й Спецотдел НКВД СССР, а по остальным пунктам — во 2-й отдел ГУЛАГа.

Изложенное примите к неуклонному руководству, немедленно ознакомив с настоящей директивой работников учетных аппаратов всех подразделений лагеря и ОИТК.

ГАРФ. Ф.9401. Оп. 1a. Д. 107. Лл. 35–35об. Типографский экземпляр.